SÖZLÜ BİLDİRİ VE POSTER YARIŞMASI İÇİN KURALLAR
Bildiriler sadece internet aracılığıyla izmirodyoloji2010.org adresine, kongre sayfasına ulaşılıp bildiri başvuru formu doldurulduktan sonra gönderilecektir. Bu başvuru formu doldurulurken araştırmacı otomatik ve aşamalı olarak online yönlendirilecektir. Faks, elektronik ya da normal posta ile yollanacak veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.Daha önce başka bir yarışmaya katılmış olan bildiri ve posterler bu yarışmaya katılamaz. Web sitesinde belirtilen kurallara uyulması önemle rica olunur.

ONLİNE BİLDİRİ SİSTEMİ İÇİN TIKLAYINIZ

SON BİLDİRİ GÖNDERİLME TARİHİ 18 EYLÜL 2010’DUR.

• Kongrede sözel ve poster bildiri sunumları yapılacaktır. Gerektiğinde bildiri özetlerinin sunum biçimi Bildiri Yarışması Kurulu tarafından değiştirilebilir. Bu durum iletişimden sorumlu yazara bildirilerek onay alınacaktır.
• Gönderilen bildiri özetinin değerlendirmeye alınabilmesi için yazarlardan en az birinin kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
• Tüm yazarların tam isimleri (isim ve soy isim olarak), bölüm ve kurumları ilgili bölümlere açık şekilde yazılmalıdır. Konuşmacı ve kurum isimleri ilgili bölüm dışına taşmayacak şekilde yazılmalıdır.  İletişimden sorumlu yazarın elektronik posta adresi, telefon ve faks numaraları ayrıca ilgili bölümlere yazılmalıdır.
• Bildirinin başlığı çalışmayı yansıtacak en kısa şekilde verilmelidir. Başlıkta kısaltma kullanılmamalıdır.
• Bildiri özetinde konuyla ilgili en az 3 anahtar sözcük olmalıdır.
• Özet metin hatasız olarak yazılmalıdır.  
• Özet metnin içerisine tablo, grafik veya imaj eklenmemelidir.
• Özet metnin word dokümanı arial-12pt ile yazılmalıdır.
• Bildiri özetlerinin en fazla 300 kelimeden oluşması gerekmektedir. Online sistem 300 sözcük üzerindeki bildiri özetini kabul etmeyecektir. (Başlık, konuşmacı ve kurum isimleri hariç bildiri özet kapsamında yer almamaktadır.)

Sözel bildiriler

• Sözel bildirilerin sunumu için tartışma dahil toplam 5 dakikalık süre ayrılmıştır. Bildiri metinlerinin bu süreye göre hazırlanması gerekmektedir.
• Bildiri sunum tarih ve saati ile ilgili ayrıntılı bilgiler iletişimden sorumlu yazara gönderilecektir.
• Sunum yapacak kişinin sunum içeriğini kongre merkezinde kurulacak olan sunum kontrol odasına en az iki saat öncesinden teslim etmesi gerekmektedir.

Poster bildiriler

• Poster bildirilerin sunumu için Kongre Merkezinde (İzmir Crowne Plaza) özel bir alan ayrılacaktır. Posterler 70x90 boyutunda ve yaklaşık bir metre mesafeden okunacak şekilde hazırlanmalıdır.
• Poster başlığı büyük harflerle yazılmalı, başlık altında posterin yazar/yazarlarının ünvanı, adı-soyadı ve kurumları belirtilmelidir.
• Poster metni, Giriş ve Amaç, Gereç ve Yöntemler, Bulgular, Sonuç ve Öneriler, Kaynaklar başlıklarına göre hazırlanmalıdır.
• Posterler Bildiri Yarışması Kurulu tarafından belirlenecek tarih ve poster numarasında sergilenecek, bu bilgi iletişimden sorumlu yazara bildirilecektir.
• Kongre programında belirtilecek tarihte posterlerin sözel sunumu için toplam 5 dakikalık zaman ayrılacak ve sunumu yapılmayan posterler yarışmada değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Posterler belirlenen günün sonunda sahipleri tarafından kaldırılacaktır. Sahipleri tarafından toplanmayan posterler için sorumluluk kabul edilmeyecektir.

  Bildiri Hazırlama Kuralları
Başlık: Olabildiğince kısa, bilgilendirici ve metne uygun olmalıdır. Araştırmayı yer, kişi ve amaç açısından tanımlamalıdır.

Amaç: Olabildiğince açık ve mümkünse tek tümce olmalıdır, genel bilgi içermemelidir.

Gereç ve Yöntemler: Kim, nerede, ne zaman, nasıl sorularını yanıtlamalıdır. –di li geçmiş zaman kullanılmalıdır.
a.      Araştırmanın tipini,
b.      Araştırma bölgesini,
c.       Araştırmanın yürütüldüğü zaman aralığını,
d.      Evreni ve örneklem yöntemini,
e.      Hedeflenen sayıya ulaşma oranını,
f.      Veri toplama yöntemini,
g.      Verilerin analizi, kullanılan istatistik testleri içermelidir.

Bulgular:
a. Alıntı, kaynak, tartışma ve yorum içermemelidir.
b. –di li geçmiş zaman kullanılmalıdır.
c.  Araştırma sonuçlarını özet bir şekilde vermelidir.
d. Varsa yapılan önemlilik testlerinin sonuçlarını içermelidir.
   
Sonuç: Elde edilen sonuçlar ne ifade ediyor/nasıl yorumlanabilir? Sonuç bölümü, bulgularda yer almayan verileri içermemelidir. Araştırma sonuçlarını içermeyen genel önerilere yer verilmemelidir. Ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik gerekli öneriler eklenebilir.

Anahtar Sözcükler: Anahtar sözcükler konuyla ilgili olmalıdır.

Sözlü Bildiri ve Poster Sunumlarının Değerlendirme Kriterleri
Her bir sunum toplam 100 puan üzerinden değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Bildirinin bilimsel niteliği 80 puan, sunumun görsel içeriği 10 puan, sunucunun sunuş becerisi ise 10 puan üzerinden değerlendirmeye tabi tutulacaktır.